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Assistant(e) de formation

Assistant(e)

de formation

Titre EAA (Employé Administrative et d'Accueil) de Niveau 3 RCNP n°36803 délivré par le ministère du travail, du plein emploi et de l'insertion date d'échéance d'enregistrement: 01-09-2025

Que fait-il/elle concrètement?

L’assistant(e) de formation effectue le suivi administratif des formations proposées par l’organisme de formation qui l’emploie.
Il/ elle réalise l’accueil des différents publics et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscription des participants, gestion et suivi du planning, mise à jour des dossiers des participants.
Il/elle assure la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.

PRÉ-REQUIS :

– Avoir au moins un BAC ou équivalence
– Remettre un CV
– Réaliser une immersion professionnelle
– Permis de conduire B (véhicules légers) recommandé pour l’exercice du métier et pour la période de stage en entreprise.

Conditions d'admissions

Les modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes :
– information individuelle ou collective,
– dossier de demande de formation,
– identification, voire évaluation des acquis,
– entretien individuel de positionnement de projet,
– Avoir identifié une entreprise dans le cadre du contrat de professionnalisation,
de façon à définir le parcours le plus adapté à votre situation.

Le délai d’accès aux formations dépend de nos programmations et des places disponibles. Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées,  pour plus d’informations contacter:
Mme Marie MORNET au 06 63 41 47 32.

Information accessibilité handicap :

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes handicapées. Chaque situation de handicap est unique, de ce fait il nous est nécessaire d’être informé de la participation d’une personne handicapée à l’une de nos formations dès son inscription, afin de nous permettre de confirmer ensemble les possibilités d’accueil, et organiser au mieux sa participation dans les meilleures conditions en accord avec la personne.

En savoir plus

Chiffres clés de la formation EAA option Assistant(e) de formation

Étude en attente réalisée par 360 FORMATION, sur la période de 2022 à 2023 concernant la totalité des inscriptions à la formation EAA option Assistant(e) de formation - base candidats : 34.

100%

De taux de réussite

au Titre EAA (Employé Administrative et d'Accueil) base 2 candidats

62%

Retour dans l'emploi

Des apprenants sont en poste après la fin de formation.

100%

Qualité

Nous respectons l'ensemble des critères qualité inhérents aux organismes de formation et au suivi pédagogique.

14%

Insertion dans le métier

Des apprenants en retour à l'emploi trouvent un poste dans le secteur après la fin de formation.

Les chiffres clés

Objectifs de la formation :

– Avoir toutes les compétences et savoirs-êtres nécessaires à l’exercice de l’activité d’assistant(e) de formation ;
– Organiser un système de management de la qualité;
– Gérer la bonne tenue des éléments attendus dans le cadre du référentiel QUALIOPI;
– Maîtriser les process et dispositifs de financement de la formation professionnelle ;
– Représenter le centre de formation auprès de diverses acteurs.

Validation du Titre Professionnelle de Niveau 3
(inscrit au RNCP N°36803)

En tant que Titre d’Etat inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles, l’examen TP EAA se déroule selon un schéma imposé. Ainsi, outre les critères qualité inhérents aux organismes de formation, la validation de la formation se tient dans un cadre strict propice à l’impartialité et l’égalité des chances. Ainsi, chaque candidat se rendra à l’examen et soutiendra sa formation devant des jurys dûment habilités et extérieurs à 360 Formation.

Au cours de la validation, chaque candidat devra :

Mise en situation professionnelle : 03 h 45 min

La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d’une même entreprise fictive.

Mise en situation écrite (durée : 2 h 45)

À partir d’informations et de consignes, le candidat réalise des tâches administratives et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, dans le respect des délais et des procédures, en utilisant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.

Mise en situation orale (durée : 1 heure dont 10 min de préparation)

À partir de scénarios préétablis choisis par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation puis de 50 minutes pour :

  • accueillir un visiteur et un collaborateur,
  • traiter deux appels téléphoniques,
  • rédiger un message à partir des notes prises au cours des situations d’accueil et des appels téléphoniques et le transmettre, via le canal de communication approprié,
  • renommer et classer numériquement des documents.

Entretien final : 00 h 15 min

Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel. Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.

Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 04 h 00 min

Pour obtenir le titre professionnel le candidat devra valider les 2 blocs de compétences.
Si certains blocs de compétences seulement sont obtenus, un certificat de bloc de compétences est délivré.
Les blocs de compétences obtenus sont acquis définitivement.

Pour obtenir la certification le candidat devra valider les 2 blocs de compétences.
Si certains blocs de compétences seulement sont obtenus, le candidat peut compléter son parcours et être évalué lorsqu’il est prêt.

Secteurs d’activités :
L’assistant(e) de formation exerce ses fonctions au sein d’un centre de formation, d’un service RH d’une entreprise.

Type d’emplois accessibles :
Assistant(e) de formation, Assistant(e) pédagogique, secrétaire, secrétaire de formation, secrétaire administratif(ive), assistant(e) administratif(ive), assistant(e) commercial(e).

Passerelles :
Pour connaitre les passerelles vers d’autres certifications, consultez le site internet de France Compétences.

Pourquoi choisir 360 formation Pour la formation
d'Assistant(e) de formation?

– Notre parcours est basé sur l’andragogie, le jeu et des études de cas concrets et réels
– Sessions de mises en situations
– Parcours mixte à distance et en présentiel
– Possibilité d’accès en VAE
– Éligible au CPF

Quelle est la durée
et le coût de la formation ?

Durée :420h = 280h + 140h de stage soit 12 semaines
Tarif : 4 200€ Net de taxes.
Frais additionnels : 350€ Net de taxes comprenant l’inscription et la gestion administrative.

Ce montant peut être partiellement ou totalement pris en charge selon votre situation. Consultez nous pour en savoir plus !
(Émilie BRUNEAU : e.bruneau [at] 360formation.fr )

Quelles sont les prises en charge
adossables à la formation ?

Toutes nos formations sont éligibles* à une prise en charge totale et/ou partielle dans le cadre des :
– En alternance en Contrat de Professionnalisation
– OPCO (Opérateurs de compétences)
– Plan de Développement des compétences (PDC)
– Dotation CPF employeur
– Abondement CPF Employeur
– CPF avec abondement Pôle Emploi

*Après étude de votre dossier et accord de prise en charge par l’organisme financeur.

Retrouvez nos solutions de financement sur notre page Les financements

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